Django CMS ist ein Redaktionssystem (oder Content Management System) zur Erstellung von Webseiten. Mit django CMS können Redakteurinnen und Redakteure von jedem Computer mit Internetzugang aus Webseiten für ihre LWL-Einrichtung oder -Abteilung erstellen und bearbeiten.

Grundsätzlich ist es für die LWL-Internetredakteurinnen und -redakteure empfehlenswert, an der LWL-internen django CMS Schulung teilzunehmen.

Um ein Switchfach aufzurufen, müssen Sie hinter der im OLAV-Auftrag beantragten Internet-Adresse noch eine Ergänzung vornehmen:

1. Wenn die Internet-Adresse der Adresse des alten Auftritts entspricht, ergänzen Sie: /?switchfach
2. Wenn die Internet-Adresse nicht der Adresse des alten Auftritts entspricht oder Sie erstmalig für Ihre Einrichtung / Abteilung / Projekt einen Internetauftritt einrichten, ergänzen Sie: /switchfach

Nach dem Aufrufen des Switchfaches können Sie sich mit dem Kürzel /?edit im LWL-django CMS anmelden und an Ihrem Auftritt arbeiten.

Wenn Sie den Switchfach-Bereich wieder verlassen und stattdessen den alten Auftritt aufrufen möchten, verfahren Sie wie folgt:

1. Wenn die Internet-Adresse der Adresse des alten Auftritts entspricht, ergänzen Sie hinter Internet-Adresse: /?switchprod
2. Wenn die Internet-Adresse nicht der Adresse des alten Auftritts entspricht oder Sie erstmalig für Ihre Einrichtung / Abteilung / Projekt einen Internetauftritt einrichten, geben Sie Internet-Adresse des alten Auftrittes ein.

In beiden Fällen können Sie sich mit dem Kürzel /?edit auch hier wieder als Redakteur im LWL-django CMS anmelden.

Hinweis: Sobald Ihr neuer inklusiver Internet-Auftritt von der LWL.IT online gestellt wurde, ist der alte Auftritt nicht mehr erreichbar.

Nachdem Sie durch die LWL.IT Service Abteilung als Nutzerin oder Nutzer im LWL Django CMS angelegt worden sind, ist es für die erstmalige Anmeldung erforderlich, das Passwort neu zu setzen. Mit der Mail zum Zurücksetzen des Passworts erhalten Sie ebenfalls Ihren Benutzernamen.

Um sich in django CMS einzuloggen, muss die zu bearbeitende Webseite im Browser (bevorzugt Firefox) aufgerufen werden. An das Ende der URL tippen Sie "/?edit" ein und drücken "Enter".

Geben Sie Ihren Login-Namen und Ihr Passwort ein. Bitte achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung. Das Passwort wird maskiert angezeigt, d.h. Sie sehen bei der Eingabe nur Punkte, nicht die eingetippten Zeichen.

Bestätigen Sie mit "Anmelden".

Wenn Sie im django CMS angemeldet sind, finden Sie oben auf Ihrer Webseite die django CMS Werkzeugleiste. Um eine neue Seite anzulegen, klicken Sie links auf „Seite“ und dann auf „Seite erstellen“. Wählen Sie dann aus, ob Sie eine neue Seite auf derselben Ebene erstellen wollen, oder eine Unterseite zur Ausgangsseite.

Vergeben Sie einen Seitentitel und klicken Sie auf „Sichern“, dann kommen Sie direkt auf Ihre neue Seite.

Hinweis: Bitte verwenden Sie zum Erstellen einer neuen Seite bzw. Unterseite nicht die Schaltfläche "Erstellen" oben rechts in der Django-Werkzeugleiste. Bitte gehen Sie wie oben beschrieben vor.

Es gibt zwei Optionen, wie Sie Änderungen an ihrer Seite veröffentlichen können. Wenn Sie an einer Seite arbeiten, können Sie jederzeit oben rechts in der Werkzeugleiste auf „Seite jetzt veröffentlichen klicken“.
 

Die Seite kann aber auch über den "Seitenbaum" veröffentlicht werden. In der django CMS Werkzeugleiste steht der Name Ihres Internetauftritts, klicken Sie hier, und wählen Sie dann die Option "Seiten…" aus. Es öffnet sich der Seitenbaum.

Seiten, die im aktuellen Stand veröffentlicht sind, werden mit einem grünen Punkt angezeigt und versteckte Seiten mit einem grauen Punkt. Seiten, auf denen etwas verändert wurde, das noch nicht veröffentlich wurde, haben einen blauen Punkt. Klicken Sie direkt auf den blauen Punkt und wählen Sie veröffentlichen aus, um Ihre Änderungen sichtbar zu machen.

Hinweis: Wenn Sie Änderungen an Ihrem Switchfach veröffentlichen, sind die Seiten für andere Nutzerinnen und Nutzer, die diese Seite aufrufen sichtbar. Das "Veröffentlichen" bedeutet nicht, dass der neue Internetauftritt online gegangen ist. Eine Veröffentlichung des neuen und das Abschalten des alten Internetauftrittes kann nur durch die LWL.IT erfolgen.

Die inklusiven Module werden im Strukturmodus hinzugefügt und verwaltet. Um in den Strukturmodus zu gelangen, müssen Sie angemeldet sein (siehe oben).

Den Strukturmodus öffnen Sie, indem Sie, wenn Sie auf der Webseite sind, die Sie bearbeiten wollen, die Leertaste Ihrer Tastatur drücken. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms öffnet sich dann der Strukturmodus. Hier können Sie alle Module sehen, aus denen die Webseite zusammengesetzt ist.

Sie können neue Module über die "+" Schaltfläche hinzufügen oder bestehende mit einem Doppelklick oder einem Click auf das Bleistift-Icon bearbeiten.

Außerdem können Sie über das sogenannte "Hamburgermenü" (das Icon mit den drei Balken, das neben dem "+" steht) weitere Änderungen vornehmen. Sie können Module ausschneiden, kopieren oder löschen. Die Reihenfolge der Module auf der Webseite können Sie verändern, indem Sie ein Modul mit linken Maustaste festhalten, an eine andere Position im Strukturmodus ziehen, und dort fallen lassen. Diese Funktion heißt "Drag & Drop".

Wenn Sie auf die "+" Schaltfläche drücken, erhalten Sie eine Auswahl aller "Module mit eingebauter Inklusion". Eine Übersicht über alle verfügbaren Module finden sie hier. Dort finden Sie auch eine Beschreibung mit Beispielen zu allen Modulen.

Wenn Sie im django CMS angemeldet sind, erscheint neben mit Mauszeiger der Hinweis "Doppelklicken zum Editieren", sobald Sie mit dem Mauszeiger über ein Modul gehen. Durch Doppelklicken können Sie dann an dem ausgewählten Modul arbeiten.

Sie können auch im Strukturmodus bestehende Module mit einem Doppelklick oder einem Click auf das Bleistift-Icon bearbeiten.

Gerade bei längeren Webseiten mit vielen Modulen, kann es passieren, dass Sie nicht wissen, welches Modul an welcher Stelle des Strukturmodus zu finden ist. Klicken Sie im "Front-End", also auf der linken Seite Ihres Bildschirms, einmal auf das jeweilige Modul. es wird dann im Strukturmodus für einige Sekunden blau umrandet angezeigt.

Einige "Module mit eingebauter Inklusion" bestehen aus einem Rahmen-Modul und Untermodulen oder Modul-Elementen. Um diese Module zu nutzen, müssen Sie zunächst das Rahmen-Modul wie gewohnt anlegen. Im Strukturmodus können Sie ein Untermodul hinzufügen. Um das zu tun, klicken Sie auf das "+"-Symbol innerhalb der Zeile des Rahmen-Moduls. Ihnen werden dann ausschließlich die Untermodule angezeigt, die für dieses Modul verwendbar sind.

Hinweis: Ist der "+"-Button neben einem Modul im Strukturmodus nicht ausgegraut, kann man dem Modul ein Untermodul hinzufügen.

Bei den Rahmen-Modulen können Sie Modul-Elemente hinzufügen, um sie mit Inhalt zu füllen. Modul-Elemente stehen nie alleine, sondern benötigen immer ein Rahmen-Modul.

Hinweis: Ohne angefügte Elemente sind manche Rahmen-Module auf der Seite nicht sichtbar. Erst mit angefügtem Inhalt sind sie komplett.

Untermodule können genau wie Modul-Elemente bestimmten Modulen hinzugefügt werden, um sie mit Inhalt zu füllen. Der Einzige Unterschied besteht darin, dass Modul-Elemente einem bestimmten Modul angehören, während Untermodule für unterschiedlich Module zur Verfügung stehen.

Im Seitenbaum können Sie den Aufbau Ihres Internetauftrittes verändern, indem Sie die Unterseite, die Sie verschieben wollen, mit der linken Maustaste gedrückt halten, an die gewünschte Stelle ziehen und fallen lassen.

Hinweis: Manchmal werden die Änderungen erst nach einigen Minuten sichtbar.

Wenn Sie eine neue Seite anlegen, können Sie außerdem entscheiden, ob oben auf der Seite der sogenannte "Breadcrumb" oder Seitenpfad erscheinen soll. Sie können den Seitenpfad jederzeit aktivieren oder deaktivieren, indem Sie in der django CMS Werkzeugleiste auf "Seite" klicken. Dann wählen Sie die Option "Sprachabhängige Attribute" aus.

Unter dem Menüpunkt "Inhalt" können Sie dann per Häkchen die Option "Verstecke den 'Breadcrumb'" auswählen.

In der Spalte "Menü" sind die Seiten, die im Menü sichtbar sind, mit einem grünen Kasten mit Häkchen gekennzeichnet. Bei versteckten Seiten, ist das Kästchen schwarz mit einem Minus. Klicken Sie direkt auf das Kästchen, um den Status Ihrer Seite zu ändern.

Setzen Sie nun das Häckchen bei "Als Kategorieseite setzen / lediglich Seitentitel als Überschrift im Inhaltsverzeichnus verwenden."

Danach wird der Titel der Übersichtsseite nur noch als Überschrift im Inhaltsverzeichnis für die darunter liegenden Unterseiten angezeigt. Diese ursprüngliche Übersichtsseite selbst ist für die Nutzerinnen und Nutzer nicht mehr sichtbar.

Wenn Sie die "versteckte" Übersichtsseite wieder im Inhaltsverzeichnis anzeigen lassen wollen, öffnen Sie zunächst in der django CMS Werkzeugleiste mit Klick auf den Namen der Internetseite den obersten Reiter "Seiten".

Wählen Sie nun die Seite aus, die als Übersichtsseite im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll, in dem Sie neben dem Seitennamen in der Spalte "Ansehen" auf das Auge-Icon klicken. Danach werden Sie zu der ausgewählten Seite weitergeleitet.

Wählen Sie nun in der django CMS Werkzeugleiste unter "Seite" wieder den obersten Reiter "Als Kategorieseite setzen..." und entfernen Sie im sich nun öffnenden Feld das gesetzte Häkchen.

Scrollen Sie in der sich nun öffnenden Eingabemaske bis ganz nach unten zum Feld "Umleiten". Tragen Sie nun im dortigen Feld die vollständige Internetadresse des Auftrittes ein, auf den die Umleitung weiterleiten soll. Kopieren Sie dafür am besten die vollständigen URL aus der Browser-Zeile und setzen Sie diese hier ein.

Hinweis: Kopieren Sie Adresse nicht in das Eingabe-Feld "Manuelle URL", da ansonsten ein 500-Seiten-Fehler verursacht werden könnte. Die Umleitungs-Option "Manuelle URL" ist ansonsten für Redakteure nicht relevant.

Alternativ können Sie die Umleitung auch für eine Unterseite auf dem eigenen Auftritt einrichten. Dafür müssen Sie keine URL bzw. Internet-Adresse eingeben. Stattdessen öffnet sich mit Klick auf das Eingabefeld "Umleiten" ein Menü mit allen Unterseiten Ihres inklusiven Auftrittes. Wählen Sie hier diejenige Unterseite aus, auf die Ihre Umleitung weiterleiten soll.

Jede Seite, die Sie auf Ihrem inklusiven Internetaufritt anlegen, hat in der URL-Adresse eine individuelles Kürzel am Ende, das auch slug genannt wird. So lautet der slug dieser Seite /basiswissen-lwl-django-cms. Der slug wird automatisch generiert, wenn Sie eine neue Seite anlegen.

Sollte der Titel Ihrer Seite einen Umlaut wie ä, ö oder ü beinhalten, ändert das System diesen lediglich zu a, o oder u, nicht aber zu ae, oe oder ue. Dies sollte von den Redakteurinnen und Redakteuren möglichst unmittelbar nach dem Erstellen einer neuen Seite  geändert werden.

Öffnen Sie dazu über die django CMS-Werkzeugleiste über "Seite" den Reiter "Seiten-Einstellung...".

Im Eingabefeld "slug" können Sie nun die falsch umgebrochenen Umlaute ändern, in dem Sie an die ursprünglichen Stellen von ä, ö oder ü die aufgelösten Umlaute ae, oe oder ue einsetzen. Sollte sich der slug nach dem Speichern noch nicht geändert haben, öffnen Sie noch einmal über "Seite" den Reiter "Seiten-Einstellungen..." und speichern Sie das Feld erneut, ohne weitere Änderungen vorzunehmen.

Wenn Sie die angelegte Seite im Bearbeitungsmodus fertiggestellt haben, können Sie über die „Seite“ im oberen linken Bereich die Einstellung „Als Seitentyp speichern…“ auswählen. In der Eingabemaske können Sie dem Seitentyp einen Titel geben.

Hinweis: Anschließend wird zunächst eine „kaputte“ Seite angezeigt, die im alten Design ist. Dieses erkennen Sie daran, dass das Menü links angezeigt wird. Lassen Sie sich davon nicht irritieren, der Seitentyp wurde dennoch angelegt. Rufen Sie die Startseite einfach erneut auf (in der Adresszeile einfach alles weglöschen bis auf die HauptDomain).

Wenn Sie nun im Seitenbaum eine neue Seite anlegen möchten, taucht im Dropdown-Menü der von Ihnen angelegte Seitentyp mit dem von Ihnen festgelegten Titel zur Auswahl auf.

Mit Klick auf "Übersetzung hinzufügen" legen Sie eine neue Seite für die gewünschte Fremdsprache an. Gleichzeitig entsteht ein neues Navigationsmenü. So sind Sie flexibel im Aufbau Ihrer fremdsprachigen Seiten - und müssen sich nicht 1:1 an das Menü der Ursprungsseite halten. 

Es können noch weitere Sprachen hinzugefügt werden. Dafür stellen Sie bitte einen OLAV-Antrag bei der LWL.IT.

Tipp: Wenn Sie die fremdsprachige Seite genau so aufbauen möchten wie die Ursprungsversion, kopieren Sie die Module der Ursprungsseite auf die neue Seite und ersetzen Sie die Originaltexte mit den übersetzten Texten. Denken Sie auch daran, die Alternativtexte für die Fotos zu übersetzen und auszutauschen. 

Beispiele: Das Textilwerk Bocholt bietet seine Seite auch in Englisch an. Das LWL-Freilichtmuseum Detmold bietet mit Niederländisch und Englisch sogar zwei alternative Sprachversionen an. 

Hinweis: Für die Übersetzung von Unterseiten muss für die Startseite Ihres Auftritts die entsprechende fremdsprachige Seitenvariante existieren.

Nutzer:innen können diese Funktion auch selbst beeinflussen. Sollten die Vorlesebuttons voreingestellt auf "aus" gesetzt sein, kann der/die Nutzer:in die Vorlesebuttons über das Hilfen-Menü wieder einblenden. Genauso funktioniert es natürlich auch andersherum.

Achten Sie darauf, dass die Linktexte eindeutig und "sprechend" sind.
Das bedeutet:

1. Der verlinkte Text muss klar sagen, wohin der Link führt.
2. Auf einer Seite dürfen Links nicht identisch bezeichnet sein. (Außnahme sind automatisch vom Modul erzeugte Links wie im Presse-Teaser - hier sorgt eine technische Lösung für Barrierefreiheit.)

• Nicht: Informationen zur Jubiläumsfeier finden Sie hier.
• Sondern: Hier finden Sie Informationen zur Jubiläumsfeier.

• Nicht: Mehr
• Sondern: Mehr zum Thema Gesundheit

• Nicht: Bauplan für Gebäude 25, Bauplan für Turnhalle
• Sondern: Bauplan für Gebäude 25, Bauplan für Turnhalle

Selbsttest: Stellen Sie sich vor, Sie könnten nur die Links einer Seite sehen und keine weiteren Texte oder Bilder. Verstehen Sie, wohin der Link führt? Können Sie die Links voneinander unterscheiden?

Hintergrund: Nutzer:innen von Bildschirm-Vorlesesoftware lassen sich Internetseiten oft nicht vollständig vorlesen, sondern springen nur einzelne Elemente an. Das können z.B. Überschriften sein oder aber Links. Für diesen Fall müssen die Links sinnvoll und eindeutig bezeichnet sein.

In jedem Modul des Baukastens, das ein "URL"-Eingabefeld hat und mit dem auf einen anderen Auftritt verlinkt werden kann, ist es möglich nun auf einen zuvor gesetzten Anker auf einem ii-Auftritt zu verlinken. Wählen Sie hierzu die entsprechende Seite im Dropdown-Menü aller django-CMS Seiten aus und geben Sie im Feld "Anker" den Anker-Namen des gewünschten Moduls ein. Klicken Nutzerinnen und Nutzer nun auf den Link, gelangen Sie direkt zum ausgewählten Modul (egal ob es am Seitenanfang- oder Ende steht) und nicht nur zum Seitenanfang des verlinkten Auftrittes.

In den folgenden Modulen können Sie einen "Anker-Namen" festlegen und somit kann auf diese Module expliziert verlinkt werden. Der Anker-Name, den Sie hier festlegen, muss mit einem Buchstaben beginnen. Erlaubt sind neben Buchstaben und Zahlen auch Unterstrich _, Bindestrich - und Schrägstrich /.

In der Medienbibliothek können Sie nun die Datei hinterlegen, indem Sie auf die blaue Schaltfläche „Dateien hochladen“ klicken.

Ist die Datei erfolgreich hochgeladen, wird sie in der Medienbibliothek angezeigt. In der Zeile der Datei findet man rechts das Ankersymbol, hinter dem sich die URL zur Datei verbirgt („kanonischer Link“).

Per Rechtsklick auf das Symbol kann man die „Link-Adresse kopieren“. Sie befindet sich nun in der Zwischenablage.

Nun kann man diese URL überall dort in Modulen eintragen, wo man einen Link anbieten kann. Hierzu fügen Sie den Link in der Eingabemaske des entsprechenden Moduls in das Feld „URL“ ein (zum Beispiel mit „Strg+V“ oder per „Rechtsklick > einfügen“).

Tragen Sie in das Feld „Link-Text“/“URL-Text“ noch einen eindeutigen Text ein, mit dem Sie auf den Download hinweisen.

Auf der Seite, auf der das kopierte oder ausgeschnittene Modul eingefügt werden soll, öffnen Sie im Strukturmodus mit Klick auf das 3-Striche-Symbol rechts neben "Inhalt" das Bearbeitungsmenü und wählen Sie "einfügen" aus.

Hinweis: Wenn Sie den Zielort bereits in einem separaten Browser-Tab geöffnet haben, müssen Sie diesen zunächst erneut laden.

Hinweis: Möchten Sie ein Untermodul (z.B. Bild oder RSS-Feed) oder ein Modul-Element (z.B. Zahl oder Registerkarte) auf eine Seite kopieren oder verschieben, müssen Sie das Bearbeitungsmenü rechts neben dem entsprechenden (Rahmen-) Modul öffnen, da Untermodule oder Modul-Elemente nicht ohne Haupt- oder Rahmenmodul eingefügt werden können.

Dieses Verfahren empfiehlt sich, wenn Sie mehrere Seiten mit gleicher Struktur anlegen möchten, ohne jedesmal die Seiten wieder neu aufzubauen. Dies können Sie auch erreichen, indem Sie einen neuen Seitentyp festlegen.

Wenn Sie im Bearbeitungsmodus Ihres Auftrittes sind, sehen Sie am linken, oberen Rand die fettgedruckte URL neben dem "django CMS"-Button. Wenn Sie darüber hovern erscheint das Auswahlmenü. Über den Punkt „Seiten…“ erhalten Sie Zugriff auf den sogenannten Seitenbaum. Hier sehen Sie alle Seiten des Auftritts in ihrer Hierarchie untereinander.

Sie können eine Seite kopieren, indem Sie ganz rechts in der entsprechenden Spalte im „Burger-Menü“ mit den drei Strichen auf „kopieren“ klicken. Um die Seite an anderer Stelle einzufügen verfahren Sie genauso. Die Seite wird immer als Unterseite zu der Seite hinzugefügt, bei der Sie auf „einfügen“ drücken. Sie können auch mehrfach hintereinander Seiten einfügen, ohne dafür vorher jedes Mal auf „kopieren“ klicken zu müssen.

Hinweis: Es empfiehlt sich, die Seiten anschließend umzubenennen, sodass sie nicht alle gleich heißen.

Wechseln Sie nun zu der Zielseite, auf der die "Verlinkung" bzw. "Spiegelung" eingefügt werden soll und wählen Sie mit Klick auf das 3-Striche-Menü rechts neben "Inhalt" die Option "einfügen".

Hinweis: Wenn Sie den Zielort bereits in einem separaten Browser-Tab geöffnet haben, müssen Sie diesen zunächst erneut laden.

Hinweis: Aktuell können keine einzelnen Untermodule (z.B. Bild oder RSS-Feed) oder Modul-Elemente (z.B. Zahl oder Registerkarte) "gespiegelt" werden, sondern nur Module mit deren eventuellen Untermodulen und Modul-Elementen (z.B. Zahlen-Modul mit allen Zahlen-Elemente oder Text-mit-Titel-Modul mit allen Untermodulen).

Wenn Sie den "Stift"-Button betätigen, öffnet sich ein neues Fenster nur zu den Eingabefeldern rund um die Datei.

Handelt es sich um eine Bild-Datei, haben Sie hier verschiedene Eingabe-Möglichkeiten:

• Bildfokus
• Name
• Beschreibung
• Autor
• Standard-Alternativtext
• Standard-Bildlegende
• Berechtigung deaktivieren

Handelt es sich um ein Dokument, haben Sie hier verschiedene Eingabe-Möglichkeiten:

• Name
• Beschreibung
• Berechtigung deaktivieren

Bevor Sie Ihren neuen inklusiven Auftritt umstellen lassen, prüfen Sie bitte zunächst, ob alle wichtigen Vorgaben für den Auftritt umgesetzt sind:

• Ist im Impressum ein Kontakt unter "Inhaltlich Verantwortlicher" angegeben?
• Ist der verpflichtende Text in Leichter Sprache vorhanden oder beauftragt?
• Ist das verpflichtende Video in Deutscher Gebärdensprache vorhanden oder beauftragt?

Wie Sie Texte in Leichter Sprache und und Videos in Deutscher Gebärdensprache beauftragen, erfahren Sie unter folgenden Links:

Wenn Sie mit dem Aufbau Ihres inklusiven Internetauftritt fertig sind und alle Vorgaben umgesetzt haben, können Sie per OLAV-Auftrag die Freischaltung bei der LWL.IT beauftragen. Verwenden Sie dafür bitte folgendes OLAV-Formular:

Neben der Angabe Ihrer Daten und der Adresse des freizuschaltenden Auftritts müssen Sie hier bei den Stichworten "Inklusion" und "Impressum" bestätigen, dass Sie die Vorgaben zum Angebot eines verpflichenden Textes in Leichter Sprache und eines verpflichtenden Videos in Deutscher Gebärdensprache sowie zur Angabe eines "Inhaltlich Verantwortlichen" im Impressum umgesetzt haben. 

Im Formular-Reiter "Bemerkungen" können Sie zudem angeben, ob Ihr alter Vorgänger-Auftritt abgeschaltet oder bei Bedarf gespeichert werden soll. Die Kollegen der LWL.IT setzen sich dann für weitere Absprachen mit Ihnen in Kontakt.